Политика обработки персональных данных

Редакция от 4 сентября 2026 года

Политика описывает, какие персональные данные обрабатывает АНО Клуб фигурного катания «Виктория» и на каких условиях. Она принята в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и распространяется на все данные, которые клуб получает через сайт, при записи на занятия и во время занятий.

Термины

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому человеку (субъекту персональных данных).
• Оператор — АНО Клуб фигурного катания «Виктория» (далее также «клуб»): организует и осуществляет обработку персональных данных, определяет её цели, состав данных и совершаемые с ними действия.
• Субъект персональных данных — человек, чьи данные обрабатываются: посетитель сайта, ученик клуба, его законный представитель.
• Обработка персональных данных — любое действие с данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
• Распространение персональных данных — раскрытие данных неопределённому кругу лиц, в том числе публикация на сайте и в сообществах клуба.
• Уничтожение персональных данных — действия, после которых данные невозможно восстановить.

1. Оператор

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КЛУБ ФИГУРНОГО КАТАНИЯ НА КОНЬКАХ "ВИКТОРИЯ"
ИНН 6320094538
Адрес: 445037, Самарская обл., г.о. Тольятти, г. Тольятти, ул. Юбилейная, д. 21, кв. 231
Телефон: +7 (999) 158-28-44
E-mail: lyapeykova94@mail.ru

Занятия проходят по адресам: Тольятти, Ботаническая ул., 5, Тольятти, Революционная ул., 80. Обращения по вопросам обработки персональных данных — в том числе отзыв согласия, запрос сведений и требование удалить данные — принимаются по адресу оператора, по телефону и по e-mail.

Ответственным за организацию обработки персональных данных является руководитель клуба; связаться с ним можно по указанным выше телефону и e-mail.

2. Какие данные мы обрабатываем

Через форму записи на занятие:

• имя того, кто оставляет заявку, — ученика или его законного представителя;
• номер телефона для связи;
• имя ученика, если заявку оставляет законный представитель;
• дата рождения ученика и категория группы (ребёнок, подросток, взрослый);
• предпочитаемая арена, выбранный абонемент и текст сообщения, если вы его написали;
• отметка о согласии: дата, время и редакция принятого текста согласия.

Вместе с заявкой сохраняются технические данные обращения: дата и время отправки, IP-адрес, адрес страницы, с которой отправлена форма, метки рекламной кампании и сведения о браузере. Они нужны для защиты от спама и учёта того, откуда пришло обращение.

При зачислении в клуб дополнительно обрабатываются данные ученика и его законного представителя, необходимые для занятий и участия в соревнованиях: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контакты представителя, сведения о допуске к занятиям и спортивные результаты.

Фотографии и видеозаписи занятий, выступлений и праздников — на условиях раздела 6 этой политики.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные клуб не обрабатывает. Решения, порождающие юридические последствия, на основании исключительно автоматизированной обработки не принимаются.

3. Цели обработки

• связаться с вами по заявке, ответить на вопрос и записать на пробное занятие;
• организовать занятия: сформировать группы, вести учёт посещений и оплат;
• заявить учеников на соревнования и оформить их участие;
• рассказывать о жизни клуба на сайте и в сообществе клуба — на условиях раздела 6;
• защита сайта от спама и автоматических отправок формы.

Для рекламных рассылок данные не используются. Обрабатываются только те данные, которые нужны для перечисленных целей, — избыточные данные не собираются.

4. Правовые основания

• согласие субъекта персональных данных на обработку (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) — его вы даёте отдельной галочкой при отправке формы, текст согласия опубликован на странице «Согласие на обработку персональных данных»;
• согласие законного представителя, если ученику ещё нет 18 лет (ч. 1 ст. 9 № 152-ФЗ);
• отдельное согласие на распространение персональных данных (ст. 10.1 № 152-ФЗ) — для публикации фотографий, имён и спортивных результатов;
• договор с клубом и требования организаторов соревнований — для данных учеников.

5. Как данные хранятся и кому передаются

Заявки хранятся в базе данных сайта на сервере, расположенном на территории Российской Федерации. Доступ к ним есть у руководителя клуба и тренеров, которым он нужен по работе; вход в административную часть сайта — по паролю.

Каждая новая заявка дополнительно направляется:

• на электронную почту клуба lyapeykova94@mail.ru — почтовый ящик обслуживается сервисом Mail.ru (ООО «ВК», серверы в России);
• в диалог сообщества клуба во ВКонтакте (ООО «ВК») — уведомление о заявке видят руководитель и администраторы сообщества.

Иным третьим лицам данные не передаются и не продаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, и передачи заявочных списков организаторам соревнований — с согласия законного представителя ученика. Трансграничная передача данных не осуществляется.

6. Фотографии, имена и спортивные достижения

На сайте и в сообществах клуба публикуются фотографии и видеозаписи с занятий, выступлений и праздников, а также имена и фамилии спортсменов с их результатами. Такая публикация — это распространение персональных данных: их видит неограниченный круг лиц.

Клуб публикует эти данные только на основании отдельного согласия на распространение персональных данных по ст. 10.1 № 152-ФЗ, полученного от совершеннолетнего ученика или от законного представителя ребёнка. Такое согласие оформляется отдельно от других документов, в нём перечисляются конкретные данные, разрешённые к публикации, и ресурсы, где они размещаются. Форма согласия — на странице «Согласие на распространение персональных данных»; молчание или бездействие согласием не считаются.

Согласие на распространение можно отозвать в любой момент — письмом на lyapeykova94@mail.ru или заявлением по адресу оператора. В требовании достаточно указать имя, контакты и данные, публикацию которых нужно прекратить. Клуб прекращает публикацию в течение 3 рабочих дней с момента получения требования и удаляет материалы со своих ресурсов; если материал успел разойтись по другим сайтам, клуб не может гарантировать его удаление оттуда.

7. Данные несовершеннолетних

Клуб принимает детей с 4 лет. Согласие на обработку персональных данных ученика, которому нет 18 лет, даёт его родитель или иной законный представитель — форма записи прямо спрашивает, кто её заполняет, и не принимает заявку на ребёнка без подтверждения представителя. Законный представитель вправе в любой момент отозвать согласие и потребовать удаления данных ребёнка.

8. Сроки хранения и уничтожение

• заявки с сайта — 1 год со дня последнего обращения или контакта по заявке;
• данные учеников и их законных представителей — в течение всего срока занятий в клубе и 3 года после их прекращения;
• фотографии, видеозаписи и имена, разрешённые к публикации — до отзыва согласия на распространение;
• документы бухгалтерского и налогового учёта — в сроки, установленные законом для этих документов.

По истечении срока, при достижении цели обработки или при отзыве согласия данные уничтожаются: электронные записи удаляются из базы и резервных копий, бумажные документы уничтожаются механически. Наличие данных, срок хранения которых истёк, клуб проверяет не реже одного раза в квартал.

9. Ваши права

Вы вправе:

• получить сведения об обработке ваших данных и их перечень;
• потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные;
• отозвать согласие на обработку — полностью или в части;
• потребовать прекратить публикацию данных, разрешённых к распространению;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Обращение можно направить на lyapeykova94@mail.ru, передать по адресу оператора или сообщить по телефону +7 (999) 158-28-44. Ответ на запрос клуб даёт в течение 10 рабочих дней со дня обращения; этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.

10. Как мы защищаем данные

Клуб определил ответственного за организацию обработки персональных данных, ограничил круг сотрудников, имеющих доступ к данным, использует защищённое соединение (HTTPS) на сайте и парольный доступ к административной части, ведёт резервное копирование и учёт носителей. Формы сайта защищены от автоматических отправок и ограничением частоты обращений.

11. Файлы cookie

Сайт сохраняет в браузере только выбранную вами тему оформления. Cookie для рекламного профилирования и сторонние счётчики рекламных сетей не используются.

12. Изменения политики

Клуб может изменить политику — например, если поменяется состав собираемых данных или порядок их обработки. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице с указанием даты.